Wie die TMS–WMS-Integration die Lieferketteneffizienz verbessert

Transportmanagementsysteme (TMS) werden von Unternehmen eingesetzt, um den Transport physischer Waren von ihren Lagern zu Kunden zu optimieren. Eine ordnungsgemäße TMS-Integration mit Warehouse-Management-Systemen kann Unternehmen helfen, ihre Bestände besser zu verfolgen und weitere Verbesserungen in der Betriebseffizienz, im Kundenservice und bei den Kosteneinsparungen zu erzielen.

Dieser Leitfaden beleuchtet den Nutzen der Integration von Warehouse-Management-Systemen und Transportmanagementsystemen. Er erklärt, wie ein effektives Digitalisierungsprojekt geplant werden kann, um den maximalen ROI aus einem neuen integrierten System zu erzielen.

Transportmanagementsysteme und Warehouse-Management-Systeme übernehmen zwei unterschiedliche Aufgaben. Das WMS kümmert sich um den Wareneingang, die Bestandsverfolgung sowie das Kommissionieren und Versenden von Aufträgen. Das TMS übernimmt alles, was mit der Bewegung der Fracht zu tun hat, sobald ein Auftrag kommissioniert und versandbereit ist. 

Wenn diese Systeme unabhängig voneinander arbeiten, kann dies zu Verzögerungen führen, da Aufträge möglicherweise manuell bearbeitet werden müssen. Dies ist nicht nur weniger effizient als die Nutzung eines automatisierten Systems, sondern kann auch zu ineffizienter Paketabwicklung führen oder die Möglichkeit von Fehlern beim Versand erhöhen. Die TMS-Integration überbrückt die Lücke zwischen Lager- und Transportmanagementsystemen, sorgt für nahtlose Übergaben und eine bessere Kommunikation während des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses.

Durch die Integration von TMS und WMS profitieren Unternehmen von der Echtzeit-Datenfreigabe über Logistik- und Fulfillment-Prozesse hinweg. Anstatt dass Aufträge bei Eingang manuell bearbeitet und in die Warteschlange gestellt werden, können Lagerhäuser mit Logistikunternehmen kommunizieren, um Sendungen zu optimalen Zeiten zu planen. Verbesserte Transparenz bezüglich der Verfügbarkeit von Spediteuren und der Bewegung von Beständen ermöglicht effizientere Abläufe im Lager, auf dem Betriebsgelände und bei den Spediteuren.

Da die manuelle Auftragsbearbeitung entfällt, verringert sich die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, Verwirrung oder Verzögerungen. Sobald ein Auftrag im WMS bearbeitet wurde, kann er automatisch im TMS für die Abholung eingeplant werden. Da Daten zwischen beiden Systemen geteilt werden, lassen sich überlastete Dock-Bereiche vermeiden und Probleme wie geplante manuelle Arbeiten oder große Sendungen beim Be- und Entladen umgangen werden.

Bei der Nutzung separater, eigenständiger Systeme für Lager- und Transportmanagement werden wichtige Daten, auf die diese Abteilungen angewiesen sind, isoliert. Kommunikationsverzögerungen können zu Verwirrung, Fehlern und Ineffizienzen führen. In kleinen und mittelständischen Unternehmen ist es oft möglich, diese Herausforderungen zu umgehen. Mit zunehmendem Wachstum der Operationen können kleine Frustrationen jedoch zu erheblichen Engpässen werden. Die WMS-TMS-Integration bietet eine schnelle, effiziente und skalierbare Möglichkeit, die Kommunikation zwischen Abteilungen zu verbessern, und kann nahezu sofortige Verbesserungen in Effizienz, Produktivität und Zuverlässigkeit bringen.

Richtig integrierte TMS- und WMS-Plattformen bieten mehrere potenzielle Vorteile, darunter:

• Kürzere Auftragsdurchlaufzeiten. Weniger Verzögerungen zwischen den einzelnen Schritten der Auftragsabwicklung ermöglichen schnelleres Kommissionieren, Verpacken und Versenden.
• Verbesserte Frachtplanung. Der Zugriff auf Echtzeitdaten zu Lagerbeständen und Versandbereitschaft ermöglicht eine effizientere Frachtplanung und -terminierung. Lagerhäuser und Betriebsgelände können über einen größeren Teil des Tages mit maximalem Durchsatz arbeiten, ohne Staus befürchten zu müssen. Yard-Staus sind ein komplexes Problem, das erhebliche Verzögerungen verursachen und ein Sicherheitsrisiko darstellen kann. Die Optimierung dieses Aspekts der Frachtprozesse kann zu erheblichen Zeitersparnissen und Verbesserungen der Arbeitssicherheit führen.
• Verbesserte Personalplanung. Verfolgen und optimieren Sie Arbeitsressourcen auf dem Betriebsgelände und unterwegs. Stellen Sie die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften sicher und sorgen Sie dafür, dass alle Teams mit maximaler Effizienz arbeiten.
• Optimierte Ladungskonsolidierung. Maximieren Sie den Wert jeder Ladung und reduzieren Sie die Anzahl leerer Kilometer von Lieferfahrzeugen, um Zeit und Kraftstoff zu sparen.
• Verbesserte Routenplanung. Planen Sie die optimale Route für jede Ladung, um Zeit zu sparen, den Kraftstoffverbrauch zu senken und unnötige Fahrzeiten für Fahrer zu vermeiden.
• Besseres Kundenerlebnis. Halten Sie alle Kunden über den Status ihrer Lieferungen auf dem Laufenden und bringen Sie Pakete schneller zu ihnen, dank verbesserter Verfolgung, Kommunikation und Versandplanung.
• Reduzierte Umweltbelastung. Da ESG-Richtlinien für viele Unternehmen zunehmend wichtig werden, ist die Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs durch effizientere interne Frachtprozesse besonders wünschenswert.
  

Die TMS-Integration hilft Unternehmen, operative Lücken zwischen ihren Lagern und Transportdienstleistern zu schließen. Durch den Datenaustausch zwischen einem TMS und einem Lagerverwaltungssystem (WMS) können Kosten gesenkt, die Effizienz gesteigert und die Kundenzufriedenheit verbessert werden. In der heutigen, zunehmend wettbewerbsintensiven Umgebung, in der Lieferketten länger und komplexer werden, müssen Unternehmen in der Lage sein, sich schnell an veränderte Bedingungen und Lieferkettenstörungen anzupassen. Verbraucher erwarten genaue Lieferzeitangaben, regelmäßige Updates und klare Kommunikation und haben wenig Geduld für verlorene, verspätete oder falsche Bestellungen.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen in Versand- und Logistiksysteme investieren, die ihnen ermöglichen, einen hohen Kundenservice zu bieten. Wenn Systeme nicht eng integriert sind, könnten wichtige Tools und Funktionen fehlen, die es ermöglichen, Lieferketten- und Fulfillment-Prozesse effizient zu gestalten.

Unsere Lösungen für Supply-Chain-Planung und -Ausführung bieten leistungsstarke Tools für das End-to-End-Management von Lieferketten und verfügen über native Integrationsfunktionen. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Unternehmen dabei unterstützen können, die Kommunikation zwischen ihren Lagerverwaltungs- und Transportmanagementsystemen zu verbessern, kontaktieren Sie uns, um eine kostenlose, unverbindliche Beratung zu vereinbaren.