Wichtige Module und Kernfunktionen eines Transportmanagementsystems

Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist ein Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, den Transport physischer Produkte über verschiedene Versandmethoden zu steuern. Es ermöglicht die Optimierung von Ladungen und Routen, die Verwaltung der Effizienz von Spediteuren sowie die Planung der Details von Versand und Logistik. TMS-Software umfasst zahlreiche Module, die jeden Aspekt des Transports abdecken – von der Auftragsverfolgung und der Verwaltung der Logistik auf dem Betriebsgelände bis hin zur Festlegung von Ladungen und Routen, um maximale Effizienz zu gewährleisten. 

Richtig eingesetzt können die Einblicke, die ein TMS bietet, einem Unternehmen helfen, Kosten zu sparen, die Gesamteffizienz zu steigern und das Kundenerlebnis zu verbessern. Es kann zudem bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützen und die Umweltbilanz des Unternehmens verbessern. Transportmanagementsysteme lassen sich in andere Supply-Chain-Management-Tools, ERP-Software und CRM-Plattformen integrieren, um vollständige Transparenz in der Lieferkette zu ermöglichen.

Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Funktionen, Module und Einsatzmöglichkeiten von Transportmanagementsystemen und zeigt, wie sie dazu beitragen können, die Effizienz von Unternehmen zu steigern.

Transportmanagementsysteme bieten mehrere zentrale Funktionen, die die Logistik von Anfang bis Ende abdecken.

Spediteurmanagement

Unternehmen, die mit mehreren Spediteuren arbeiten, können von einem Spediteurmanagement-Modul profitieren, um Leistungskennzahlen und Tarifdetails zu verfolgen. Diese Funktion kann Vertragsinformationen laden und die Auswahl von Spediteuren basierend auf Tarifen, Kapazität und aktueller Leistung automatisieren.

Moderne TMS-Plattformen unterstützen dynamische Ausschreibungen und Echtzeitverhandlungen, sodass Unternehmen die besten Preise und Leistungen von den Spediteuren erhalten, mit denen sie zusammenarbeiten. Schnellere Lieferungen, weniger verlorene Pakete und günstigere Versandkosten tragen alle zu höherer Kundenzufriedenheit und einem besseren Unternehmensimage bei.

Routen- und Ladungsoptimierung

Unternehmen, die ihre eigenen Sendungen abwickeln, können mit dem Modul zur Routen- und Ladungsoptimierung das beste Gleichgewicht zwischen Lieferzeiten, Kapazität, Servicelevel und Versandkosten finden. Diese Funktion berechnet automatisch die effizienteste Ladungskonfiguration und Lieferroute für den neuesten Auftragsbestand unter Berücksichtigung von Mehrstopp-Routen, Multimodalität und Rückladungsplanung. Eine ordnungsgemäße Routenoptimierung kann die Kraftstoffkosten um bis zu 20 % senken, was erhebliche Kosteneinsparungen ermöglicht und die Umweltverträglichkeit des Unternehmens verbessert.

Frachtabrechnung und Prüfung

Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, folgendes zu tun: 

• Die Einhaltung von Vertragstarifen und Servicebedingungen sicherstellen
• Zeit sparen und Fehlerquoten reduzieren, indem Rechnungsabgleich und Zahlungsabwicklung automatisiert werden
• Abweichungen schnell und effizient beheben und Servicefehler oder Überberechnungen erkennen

Die Prüfungswerkzeuge eines modernen TMS können Probleme zur manuellen Überprüfung kennzeichnen und Manager auf potenzielle Compliance-Probleme hinweisen.

Dock- und Yard-Management

Dock- und Yard-Management kann Unternehmen helfen:

• Die Sicherheit und Effizienz von Umschlagplätzen zu verbessern und die verfügbare Fläche und Arbeitskraft besser zu nutzen.
• Lade- und Entladetermine präzise zu planen, um Engpässe zu reduzieren und ein reibungsloseres Erlebnis für Fahrer und Yard-Mitarbeiter zu gewährleisten.
• Bewegungen von Trailern und Containern auf dem Gelände zu verfolgen und bessere Durchlaufzeiten sowie weniger Konflikte zu erzielen.
• Echte Transparenz über Yard-Operationen zu erhalten, sodass Manager den Durchsatz maximieren und die Auftragsabwicklung beschleunigen können.

Laut einer aktuellen Umfrage geben 34,1 % der Unternehmen an, dass Staus ihr größtes Problem im Bereich Yard-Management darstellen. Nur das Management manueller Aufgaben ist mit 35,9 % noch ein größeres Problem. Dock- und Yard-Management-Tools können diese Herausforderungen vereinfachen und für einen effizienteren Betrieb der Umschlagplätze sorgen.

Analysen und Berichte

Dies ermöglicht Unternehmen: 

• Echtzeitdaten zu verschiedenen Leistungskennzahlen, einschließlich Kosten pro Meile, Termintreue und Spediteurleistung, zu erhalten. 
• Dashboards zu konfigurieren, die nur die für jedes Team relevanten Kennzahlen enthalten, um Informationsüberflutung zu vermeiden und die Transparenz zu verbessern. 
• Berichte zu erstellen, die umsetzbare Erkenntnisse und Empfehlungen bieten und datenbasierte Entscheidungen erleichtern.
• Berichte mit aktuellen Daten anzupassen oder einen längeren Zeitraum auszuwählen, je nach Zweck des Berichts.

Die von einem TMS gesammelten Daten unterstützen sowohl die langfristige strategische Planung als auch kurzfristige Entscheidungen. Erfahren Sie mehr über die Rolle von Analysen und Berichten in einem TMS in unserem Artikel 'The Role of Data Analytics and Reporting'.

Beim Auswahl eines TMS sollten Sie auf diese zentralen Funktionen achten, die die Benutzerfreundlichkeit und den Nutzen des Systems in der gesamten Organisation erhöhen können.

Echtzeit-Sendungsverfolgung

Sowohl Unternehmen als auch Kunden profitieren von der Echtzeit-Sichtbarkeit des Versandstatus. Die Transportmanagementsysteme von Manhattan bieten die Integration von GPS- und Telematikdaten Dritter für die Verfolgung während des Transports und liefern Benachrichtigungen über Verzögerungen, Routenabweichungen und Liefermeilensteine.

Multimodale und Multi-Leg-Unterstützung

Die multimodale und multi-leg Unterstützung von Manhattan ermöglicht es Kunden, Sendungen unabhängig von Transportart und -typ zu verwalten und zu überwachen. Wählen Sie ein TMS, das Truckload (TL), Less-than-Truckload (LTL), Paket-, Schienen-, Luft- und Seefracht unterstützt. Ein modernes TMS kann Sendungen über verschiedene Spediteure und Regionen hinweg planen und verfolgen, sodass Multi-Leg- und internationale Sendungen problemlos ablaufen.

Eine genaue Sendungsverfolgung, selbst bei komplexen Transporten, verbessert die Wahrnehmung des Einkaufserlebnisses. Kunden erhalten regelmäßig Meilenstein-Updates und können das Paket von Spediteur zu Spediteur verfolgen, anstatt sich „ausgeschlossen“ zu fühlen, während sie auf die Lieferung warten.

Integrationsmöglichkeiten

Beenden Sie Datensilos und machen Sie Supply-Chain-Management- und Transportmanagementsysteme zu einer einzigen Informationsquelle, indem Sie sie mit vorhandenen ERP-, WMS- und CRM-Systemen sowie externen Spediteursystemen verbinden. Achten Sie auf ein TMS mit leistungsstarken APIs, das EDI-Standards unterstützt, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten. Eingebaute Unterstützung für gängige 3PL- und Frachtmakler-Plattformen ist ebenfalls unerlässlich für Organisationen, die mit mehreren Spediteuren arbeiten.

TMS-Software ist ein wachsender Markt, wobei nordamerikanische Unternehmen führend sind und 38,8 % des Marktanteils ausmachen. Für Unternehmen, die eine solche Software noch nicht einsetzen, stellt die Integration in Altsysteme eine große Hürde dar. Wählen Sie einen TMS-Anbieter, der eine einfache Integration in vorhandene Systeme ermöglicht, um diese Kommunikationsbarriere zu überwinden und die Vorteile detaillierter Berichte, Analysen, leistungsfähiger Yard- und Sendungsverwaltung sowie Automatisierung zu nutzen.

Automatisierung und KI-Funktionen

Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, prädiktive Analysewerkzeuge für die Nachfrageprognose und Störfallabsicherung zu nutzen. Setzen Sie KI- und Automatisierungsfunktionen für Spediteurausschreibungen, Tarifvergleiche und Ausnahmebehandlungen ein, um sicherzustellen, dass der ausgewählte Spediteur die besten Tarife bietet und schnell auf Störungen und veränderte Marktbedingungen reagieren kann. Maschinelles Lernen und KI-gestützte Automatisierungsfunktionen optimieren kontinuierlich die Abläufe eines Unternehmens und helfen Lagerhäusern, auf Nachfrageschwankungen zu reagieren.

Skalierbarkeit und Cloud-Bereitstellung

Cloud-native Lösungen bieten Stabilität und Skalierbarkeit und nehmen internen Teams die Last von Softwareinstallation und -verwaltung ab. Die Supply-Chain-Management- und Execution-Lösungen von Manhattan bieten eine einheitliche, cloud-native Plattform, die regelmäßig Sicherheits- und Funktionsupdates erhält. Die Plattform kann mit dem Unternehmen wachsen, neue Partner einbinden und steigende Versandvolumina bewältigen. Cloud-Anwendungen benötigen lediglich grundlegende Client-Hardware und lassen sich an die Anforderungen jeder Organisation anpassen.

Fazit

Transportmanagementsysteme spielen eine zentrale Rolle dabei, Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Auftragsabwicklung und Lieferketten zu unterstützen. Bei effektiver Nutzung können sie zu Kosteneinsparungen führen, die Agilität des Unternehmens und die Fähigkeit zur Reaktion auf Störungen erhöhen und die Gesamtresilienz der Lieferkette verbessern. 

Ein effektives TMS bietet eine einfache Integration mit Drittanbieter-Anwendungen und allen Altsystemen, von denen das Unternehmen abhängt, beseitigt Datensilos und stellt eine einzige verlässliche Informationsquelle für Aufträge, Sendungen sowie Informationen zu Yard-Operationen und Mitarbeiterproduktivität bereit. Bei der Auswahl eines TMS sollten die Kernmodule und erweiterten Funktionen berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass die Software die Anforderungen der aktuellen Unternehmensabläufe erfüllt und mit dem Unternehmen wachsen und skalieren kann.

Bei der Planung einer Aktualisierung der Lieferkettenprozesse eines Unternehmens durch den Einsatz eines Transportmanagementsystems sollte zunächst eine Bestandsaufnahme der bestehenden Systeme erfolgen und überlegt werden, welche Funktionen und Module für die Branche und die operativen Ziele des Unternehmens am wichtigsten sind. Unsere Software für Supply-Chain-Planung und -Ausführung bietet ein einheitliches, durchgängiges System für Lieferkettenmanagement und Logistik. Wir bieten eine flexible, cloud-native Plattform, die sich an die sich wandelnden Anforderungen jedes modernen Unternehmens anpassen und mitwachsen kann.

Um mehr über die Supply-Chain- und Transportmanagementsysteme von Manhattan zu erfahren, kontaktieren Sie uns, um eine Beratung zu vereinbaren.